Polityka prywatności

§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych Użytkowników przekazywanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:
   KUBEX modern furniture Jakub Noske
   ul. Sypniewo 7c, 64-830 Margonin
   NIP: 7642329998
   (dalej jako: "Administrator").
2. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres siedziby, mailowo pod adresem: biuro@kubexmeble.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 781 937 000.
3. Zgodnie z art. 13 RODO, informujemy, że dane przetwarzane są z poszanowaniem zasad legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji i bezpieczeństwa.

§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługi zapytań ofertowych i komunikacji – w tym udzielania odpowiedzi na zapytania o cenę produktów oraz inne wiadomości przesyłane na adres e-mail Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
• Realizacji ewentualnych obowiązków prawnych i podatkowych ciążących na Administratorze, jeśli w wyniku zapytania dojdzie do nawiązania współpracy i zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• W celach analitycznych i statystycznych, co pozwala nam ulepszać działanie serwisu na podstawie informacji zbieranych przez niezbędne pliki cookies (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody (np. na cookies marketingowe lub analityczne podmiotów trzecich) – w celu dostosowania reklam i oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku chęci uzyskania informacji o cenie lub ofercie, podanie danych kontaktowych (np. adresu e-mail) jest niezbędne, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi na przesłane zapytanie.

§ 3. Odbiorcy Danych

1. Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz obsługi poczty elektronicznej, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym:
   • dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej (niezbędne do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail),
   • podmiotom świadczącym wsparcie techniczne i IT dla Serwisu,
   • biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora (w przypadku nawiązania współpracy handlowej po zapytaniu ofertowym).
2. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Wyjątkiem mogą być usługi dostarczane przez zewnętrznych usługodawców technologicznych (np. narzędzia analityczne), dla których stosowane są standardowe klauzule umowne zabezpieczające dane na odpowiednim poziomie.

§ 4. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa (zgodnie z RODO):

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie ma innych przepisów prawa nakazujących ich przechowywanie.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@kubexmeble.pl. Ponadto Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 5. Okres Przechowywania Danych

1. Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań będą przechowywane przez okres trwania korespondencji, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady do 3 lat).
2. Jeżeli w wyniku zapytania dojdzie do zawarcia umowy/transakcji, dokumenty księgowe przechowujemy zgodnie z przepisami podatkowymi (przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej odwołania.

§ 6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis internetowy KUBEX używa plików cookies (ciasteczek) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, smartfon), podczas przeglądania strony.
2. Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
   • Niezbędne: konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu (np. bezpieczeństwo). Nie wymagają one zgody Użytkownika (zgodnie z Prawem Telekomunikacyjnym i RODO).
   • Analityczne / Statystyczne: pomagają nam zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala nam ulepszać jej strukturę. Na te pliki wymagana jest dobrowolna zgoda Użytkownika.
3. Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej lub z poziomu banera zgód widocznego przy pierwszej wizycie na stronie. Brak zgody na cookies inne niż niezbędne nie uniemożliwia przeglądania katalogu.

§ 7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników serwisu KUBEX nie są przetwarzane w sposób całkowicie zautomatyzowany, który skutkowałby podejmowaniem wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne, ani nie podlegają profilowaniu wpływającemu na ofertę w stopniu wyższym niż ogólne analizy statystyczne po uprzedniej zgodzie na pliki cookies.